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公司新聞

防雷檢測儀器設備使用管理存在的問(wèn)題和信 息化管理措施

  儀器設備的管理是確保檢測工作有序開(kāi)展的重要內容,實(shí)驗室需要通過(guò)不斷增強儀器管理,提升實(shí)驗室管理能力,才能保證現場(chǎng)作業(yè)中檢測數據結果的有效性、準確性和可靠性。但在實(shí)踐中,雖然配置的防雷專(zhuān)業(yè)檢測設備技術(shù)性能不斷提高,但在使用和管理過(guò)程中存在諸多不足與問(wèn)題,主要有:儀器設備數量越來(lái)越多、重復購置、技術(shù)不滿(mǎn)足、使用頻率低;儀器設備檔案不完整、缺少說(shuō)明書(shū)、溯源證書(shū)及驗收和維護等運行記錄;對檢測結果有重要影響的儀器設備沒(méi)有編制操作規程;人員操作不當,造成儀器設備誤操作或損壞,進(jìn)而影響防雷裝置性能檢測結果的可靠性和準確性等 [19]。
  1.防雷檢測儀器設備的信息化管理措施
  信息化技術(shù)在現代實(shí)驗室管理中的應用近年來(lái),實(shí)驗室信息管理系統(LIMS)及 OA辦公系統開(kāi)始廣泛應用,對實(shí)驗室現代化管理水平提升有很大幫助,實(shí)現了管理的綜合性、標準化、規范化、精細化、實(shí)驗室管理無(wú)紙化、移動(dòng)化,使管理效能進(jìn)一步提升。
  2.建立實(shí)驗室管理體系根 據 * 新 實(shí) 施 的 RB/T 214-2017 系 列 要 求 和CNAS-CL01:2018 系列準則的要求,目前所有實(shí)驗室都依據了新版準則建立和轉版了新的管理體系。防雷檢測實(shí)驗室建立有效、適宜的質(zhì)量管理體系,
加強防雷實(shí)驗室的管理水平和規范防雷技術(shù)工作活動(dòng),保證實(shí)驗室運作質(zhì)量和實(shí)驗室活動(dòng)質(zhì)量,保障其能在客觀(guān)獨立、公平公正、誠實(shí)信用的基礎上進(jìn)行檢測活動(dòng)。全體人員應按照質(zhì)量體系文件的規定指導和規范自己的行為,使管理體系能夠有效運行并不斷改進(jìn)完善,推動(dòng)技術(shù)能力的發(fā)展
[20]。管理體系中通過(guò)編制程序文件規定了如儀器設備的**處置、運輸、存放、使用、量值溯源和有計劃維護等程序;對于防雷設備這類(lèi)在現場(chǎng)使用的檢測設備的使用和管理,還應制定相關(guān)現場(chǎng)工作質(zhì)量保證等程序,加以規范,明確運輸、安裝、操作、維護、存儲等要求?,F代辦公系統可以實(shí)現管理體系即用即查。
  3.嚴格儀器設備的購置審批辦公 OA 系統能夠實(shí)現儀器設備購置的審批流程嚴格規范,儀器設備的采購流程一般包括申請、采購、驗收、供應商評價(jià)和監控表現等環(huán)節,應制定購置審批程序,確保符合有關(guān)規定要求,使之始終處于受控狀態(tài)。從供應商的選擇、購置申請到采購批準、合同簽訂和驗收 : 應選擇三家以上候選供應商,在同等技術(shù)能力條件下,綜合考慮質(zhì)量和服務(wù);應明確說(shuō)明設備的設備名稱(chēng)、型號、技術(shù)參數、技術(shù)指標、使用環(huán)境等,以確定采購設備是否滿(mǎn)足需求;應經(jīng)逐級審批同意后實(shí)施采購,技術(shù)需求的審批由需求部門(mén)技術(shù)分管負責人批準同意,經(jīng)費使用的審批應根據資金使用權限經(jīng)相關(guān)負責人逐級批準;應經(jīng)過(guò)必要的詢(xún)價(jià)、談判、招標等采購程序后簽訂采購合同,必要時(shí)簽訂技術(shù)協(xié)議;應按合同條款等規定及時(shí)驗收,驗收由采購部門(mén)組織采購人員、使用保管員以及供應商等共同按驗收依據完成驗收。

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